Dokumentenmanagementsystem für Office-Dokumente, E-Mails, Bilder, Scans und andere Dateien

Die Webdatenbank-Lösung ProWebDB ermöglich durch das Dokumentenmanagement-System (ProWebDMS) auch die Verwaltung von Dokumenten und Medien. Texte, Präsentationen, beliebige Dateien oder Fotos und Videos können damit in einer individuellen Ordnerstruktur abgelegt, organisiert und bearbeitet werden. Da ProWebDB als On-Demand-Lösung bzw. Software as a Service (SaaS) inkl. Hosting verfügbar ist, ist der Zugriff auf die Daten jederzeit von jedem Ort aus über das Internet möglich. Die Daten werden dabei über eine sichere SSL-Verbindung übertragen.

Individuelle Berechtigungen

Insgesamt lassen sich fünf unterschiedliche Zugriffs-, Lese- und Bearbeitungsrechte vergeben und verschiedene Benutzerrollen zuweisen. Dies reicht von keinem Zugriff bis hin zu umfassenden Verwaltungs- und Administrationsberechtigungen. Für die Dokumente können Laufzeiten und Gültigkeitsdaten festgelegt und bestimmte, automatisch ablaufende Aktionen definiert werden (beispielsweise Benachrichtigung des Administrators oder der Bearbeiter per E-Mail, Sperrung usw.), wenn das Dokument ungültig wird.

Versionierung von Dokumenten

Die Vergabe der Versionsnummern wird automatisch vom System vorgenommen. Dadurch ist sichergestellt, dass alle Anwender stets mit der neuesten Version eines Dokumentes arbeiten unabhängig davon, wie viele Bearbeiter ein Dokument hat. Alle Metadaten werden zusätzlich in der Datenbank gespeichert, gängige Dateiformate erkennt das DMS selbständig. Für maximale Sicherheit und Schutz vor versehentlichem Datenverlust unterstützt ProWebDB außerdem das nicht-destruktive Editieren. Alle vorgenommenen änderungen sind in der Historie des Dokuments verfügbar, frühere Versionen können dadurch bei Bedarf wieder hergestellt werden. Die Datensätze besitzen zudem eine digitale Unterschrift, mit der sie signiert und authentifiziert werden (RSA-Verfahren mit asymetrischem Schlüsselpaar).

Unsere Erfahrung ist Ihr Vorteil

Wir bieten Ihnen auf der Grundlage der ProWebDB-Plattform unsere exzellente Kompetenz an. Wir helfen bei der Umsetzung Ihrer Projekte, bei der Erstellung von Datenmodellen oder bei der Migration von vorhandenen Datenbanken nach ProWebDB.

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