Vorlagen sind Merkzettel

Zu jedem Datensatz oder Dokument können Merkzettel (Vorlagen) hinterlegt werden. Diese Vorlagen lassen sich auch mit anderen Benutzern teilen. Geben Sie einen Zeitpunkt ein, an dem die Vorlage erledigt sein soll und überprüfen Sie jederzeit den Status Ihrer Aufgaben.

Prozesse abbilden mit Vorgängen

Über das Vorgängesystem in ProWebDB lassen sich gezielt Abläufe und Arbeitsvorgänge an Datensätze knüpfen. Jeder Benutzer kann, soweit das Rechtesystem dies zulässt, Vorgänge zu einem beliebigen Datensatz erstellen, eine Ablaufreihenfolge definieren, einen Bearbeitungstermin setzen und diesen Vorgang an mehrere Benutzer verteilen. Definieren Sie hierzu Laufwege, die nach einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden. Dabei können mehrere Personen in einem Schritt zusammengefasst werden. Erst nachdem alle Personen innerhalb eines Laufwegschrittes ihre Aktion ausgeführt haben, werden die Personen im nächsten Schritt benachrichtigt. Auch externe (systemfremde) Personen lassen sich in Prozesse einbinden.